Informace o zpracování osobních údajů

Ing. Miroslav Kadeřávek, IČ: 15544630

(v návaznosti na GDPR – NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)

V souvislosti s poskytováním našich ubytovacích služeb vyžadujeme poskytnutí následujících osobních
údajů ubytovaných osob:

1. jméno a příjmení, u cizinců státní občanství

2. adresa trvalého bydliště pobytu nebo místa trvalého pobytu v zahraničí

3. číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, příp. číslo víza

4. telefonní číslo

Údaje 1. až 3. jsme povinni vyžadovat podle zákona 565/1990 Sb. o místních poplatcích v platném znění, konkrétně par. 3, odst. 4)…Ubytovatel je povinen vést v písemné podobě evidenční knihu, do které zapisuje dobu ubytování, účel pobytu, jméno, příjmení, adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého pobytu v zahradnicí a číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu fyzické osoby, které ubytování poskytl…, příp. u cizinců podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky ve znění pozdějších úprav – tzn. z hlediska GDPR důvod splnění právní povinnosti vztahující se na ubytovatele

Údaj 4. – tel. číslo je nezbytné pro komunikaci s klienty (komunikace ohledně příjezdu, odjezdu a další, související s ubytováním) – tzn. z hlediska GDPR pro účely oprávněných zájmů poskytovatele služby

Uvedené údaje budou použity jen výše uvedeným způsobem, v žádném případě pro jakékoliv marketingové nabídky apod.

Zpracování osobních údajů

Uložení

– údaje jméno a příjmení, adresa a telefon jsou uloženy v databázi pro možnost komunikace s klienty a vystavování vyúčtování služeb

– údaj o občanském průkazu nebo cestovním dokladu jsou zaznamenány a uchovávány pouze v písemné podobě se zabezpečeným uložením

Doba archivace

– údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákona 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů.

Veškeré výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo poskytovány jakýmkoliv dalším osobám s výjimkou příp. kontroly ze strany obce, pro kterou jsou vybírány místní poplatky.

21.11.2025

Ing. Miroslav Kadeřávek, majitel Penzionu Kadeřávek a Chalupy U Potoka